What's new

Administratie > Opdrachten & Taken > Stappenplannen > Zoekvolgorde voor medewerkers/middelen > Extra zoekcriteria: Kortst en Langst geleden ervaring opgedaan (INP-8207)

Je kunt nu nog beter ervoor zorgen dat de ervaringsuren op peil blijven, of juist de meest ervaren medewerker inplannen. Dit doe je met de nieuwe zoekcriteria in het stappenplan: Langst geleden ervaring opgedaan en Kortst geleden ervaring opgedaan.

Als je wilt dat alle medewerkers zoveel mogelijk hun ervaring op peil houden, dan kun je in het stappenplan bij de zoekvolgorde voor medewerkers nu naast het criterium Minste ervaringsuren op de eigenschap ook gebruikmaken van Langst geleden ervaring opgedaan. Hierdoor wordt van de medewerkers met de minste ervaringsuren, de medewerker ingepland die het langste geleden ervaring heeft opgedaan op de gevraagde eigenschap. Er wordt zowel binnen als buiten de beschouwingsperiode gekeken.

Bij het zoeken naar kandidaten voor een taak zie je nu naast het aantal ervaringsuren binnen de beschouwingsperiode ook wanneer hun laatste ervaring is.

Makkelijker eenmalige wijzigingen op het sjabloon doorvoeren (INP-8396)

Een uitzondering toevoegen op het sjabloon en een eenmalige annulering doe je nu met respectievelijk 4 en 2 kliks in plaats van 10 en 9 kliks. Dat is een stuk makkelijker en sneller!

Gebruik hiervoor de nieuwe gelijknamige knoppen bij de bezettingseisen. Met de knop Uitgebreid bewerken kun je nog altijd naar het uitgebreide scherm, mocht je een andere aanpassing willen doen dan een uitzondering toevoegen of een eenmalige annulering.

Makkelijker bezettingeis bewerken vanuit tijdslijn en bloktijden weergave (INP-8406)

In de tijdslijn weergave is de moersleutel bij de werkplek gewijzigd naar een plusje. Door op dit plusje te klikken opent meteen een scherm waarin je een nieuwe bezettingseis kunt toevoegen. De moersleutel bij de taak is gelijk gebleven. Klik hierop om de bestaande bezettingseisen te bewerken.

Het plusje en de moersleutel zijn ook toegevoegd aan de bloktijden weergave. 

Administratie > Opdrachten & Taken > Bezettingseissjablonen > Wijzigingen bijhouden in een log en filters toevoegen (INP-5300)

In de details van het administratiescherm van de bezettingseissjablonen is een extra tab beschikbaar: Logs. In deze nieuwe tab vind je alle wijzigingen die doorgevoerd zijn in de bezettingseissjablonen. Je ziet wat er gewijzigd is, door wie dit gedaan is en wanneer dit gedaan is. Je kunt filteren op periode, de gebruiker die de wijziging doorgevoerd heeft en de gewijzigde velden. De wijzigingen worden in de logging bijgehouden vanaf de installatie van versie 2024.1.

Bij het toevoegen en wijzigen van een sjabloonrij kun je nu filteren op de werkplekken en taken, zodat je sneller de werkplek en taak vindt die je wilt selecteren.

Autorisaties > Rollen > Logs > Alleen wijzigingen in lijsten tonen (INP-8338)

In InPlanning 2023.6 hebben we logs toegevoegd bij de rollen. Bij een wijziging aan een lijst, zoals toegekende roosterbeelden zag je zowel van de voor als de na situatie alle toegekende roosterbeelden. Bijvoorbeeld gebruikers deze rol mochten 10 roosterbeelden zien. Hier wordt er 1 van weggehaald en 2 andere roosterbeelden worden toegevoegd bij de rol. 

In InPlanning 2023.6 zag je bij 'was' de toegekende 10 roosterbeelden staan en bij ‘wordt’ de 11 roosterbeelden die in de na situatie waren toegekend.

Vanaf InPlanning 2024.1 zie je bij ‘was’ het roosterbeeld dat niet meer is toegekend en bij ‘wordt’ de 2 roosterbeelden die zijn toegevoegd bij de rol. Zo hoef je niet meer te zoeken naar de verschillen.

Gebruikers > Rollen toekennen > Zoeken op naam van de rol (INP-8559)

Bij het toekennen van een rol aan een gebruiker kun je nu zoeken in de lijst met rollen.

Duidelijk maken welk item er verwijderd gaat worden (INP-5753)

Als je in een administratiescherm een item verwijderde dan kreeg je de onderstaande melding. Doordat hier niet duidelijk staat wat je gaat verwijderen kan het zijn dat je per ongeluk verkeerd hebt geklikt en het verkeerde item verwijdert.

Nu zie je de id van het item dat je gaat verwijderen in de melding staan.

Ook bij het annuleren en doorsturen van een flexpoolaanvraag staat vanaf nu het aanvraagnummer in de melding.

Medewerkers/Middelen > Tabellen in kolommen opdelen en de nieuwste waardes bovenaan plaatsen (INP-8193)

De tabellen met de inzetten van medewerkers en middelen evenals de onderdelen binnen de inzetten zoals plangroepen, functies en contracten zijn opgesplitst in kolommen. Ook zie je in alle tabellen de nieuwste gegevens bovenaan, zodat je niet naar beneden hoeft te scrollen.

Kijk voor meer informatie in de Swagger-documentatie door te gaan naar {…}.rooster.nl/InPlanningService/openapi/.

RestAPI GET endpoint voor attributen (INP-7304)

Welke attributen in InPlanning staan bij Administratie > Stamgegevens > Attributen is vanaf nu op te vragen middels een API-endpoint. Zo kan bijvoorbeeld in een API-koppeling van medewerkergegevens vanuit een HR-systeem naar InPlanning gecontroleerd worden of het attribuut dat je wilt toekennen bestaat in InPlanning .

RestAPI GET, POST en DELETE endpoints voor plangroepmapping, functiemapping en dienstmapping (INP-7329)

De gegevens van Administratie > Koppelingen > Plangroepmapping, Functiemapping en Dienstmapping kunnen nu middels een API-call worden opgevraagd, toegevoegd en verwijderd. Hierdoor kunnen API-koppelingen ook rekening houden met de plangroep-, functie-, en dienstmapping die in InPlanning staat ingevuld. Het is niet meer nodig om een schaduwadministratie in de koppeling bij te houden. 

De endpoints zijn: