What's new versie 2024.6
Beschikbaar per week 48 2024
De belangrijkste wijzigingen in InPlanning:
De nieuwe mutaties, die sinds InPlanning 2024.4 beschikbaar zijn, zijn weer flink uitgebreid. Je kunt onder andere:
Diensten toevoegen en verwijderen.
Makkelijk aangeven met welk tijdsoort je een dienst wilt verlengen.
Mutaties die een overtreding veroorzaken toch naar de Acties sturen in plaats van automatisch goedkeuren.
Duidelijk zien dat een mutatie overtredingen veroorzaakt, zowel als medewerker alsook als planner/leidinggevende.
Je kunt roosterdagdeelattributen opslaan in een dienstpatroon. Zo kun je bijvoorbeeld vaste thuiswerkdagen in het dienstpatroon zetten.
Mutatiesoort > Dienst vervangen uitbreiden met toevoegen en verwijderen (INP-10233, INP-11026 en INP-11037)
Het mutatiesoort Dienst vervangen is hernoemd naar Dienst bewerken. Je kunt hiermee nu ook diensten toevoegen aan je rooster en/of diensten verwijderen uit je rooster.
Je kunt dit mutatiesoort bijvoorbeeld gebruiken om medewerkers zelf hun overlegdienst toe te laten voegen aan het rooster. In een aanvullende mutatie kun je instellen dat de start- en eindtijd aangepast kan worden. Of als je gebruik maakt van diensten die nog geen tijden hebben kun je er voor kiezen om in een aanvullende mutatie in te stellen dat de medewerker een tijdsinterval toevoegt.
Opmerking
Als de dienst die je toevoegt of vervangt overlapt met een andere dienst dan wordt er een waarschuwing gegeven, maar kun je wel door naar de volgende stap. Het is de bedoeling dat je in een volgende stap de tijden zo aanpast dat er geen overlap meer is. Doe je dat niet dan zie je een melding in het controle overzicht van de mutatie en kun je de mutatie niet versturen, want je kunt geen twee diensten tegelijk werken.
Mutatiesoort > Diensten bewerken > Je mag alleen diensten vervangen die "wel toegestaan" zijn (INP-10891)
Met dit mutatiesoort kon je alle diensten in jouw rooster vervangen door een dienst die Wel toegestaan is. Zet het schuifje Alle diensten vervangbaar uit als alleen de diensten die Wel toegestaan zijn vervangen mogen worden door een andere dienst die Wel toegestaan is.
Mutatiesoort > Type > Start- en eindtijd diensten bewerken > Uitbreiden met Tijdsoort wijzigen (INP-10314 en INP-11006)
Stel je hebt een dienst in je rooster van 7:00 - 15:00 uur en je hebt een half uur langer doorgewerkt. Dan pas je de eindtijd gemakkelijk aan naar 15:30 met het mutatiesoort Start- en eindtijd dienst bewerken.
Vanaf nu kun je ook gemakkelijk kiezen dat dit halve uur waarmee je de dienst verlengt een ander tijdsoort moet hebben, zoals meeruren uitbetalen, dienstuitloop of reistijd.
Nieuw mutatiesoort > Pauzeduur bewerken (INP-10175)
Bij een tijdsoort kan zijn aangezet dat de Pauzeduur instelbaar is. Met het nieuwe mutatiesoort Pauzeduur bewerken kan de medewerker de ingestelde pauzeduur bewerken. De optie wordt alleen aangeboden aan de medewerker wanneer er een tijdsinterval gepland is waarvan de pauzeduur instelbaar is, zoals te zien in de tab .
Automatisch goedkeuren > Bij regelovertredingen toch goedkeuring vereist (INP-10500)
Per mutatiesoort kun je met het schuifje Automatisch goedkeuren kiezen of de mutatie meteen toegepast wordt in het rooster (automatisch goedgekeurd) of dat de mutatie ter beoordeling verstuurd wordt naar de .
Tip
Heb je mutatiesoorten die automatisch goedgekeurd worden? Zet dan nu ook het vinkje bij regelovertredingen is goedkeuring vereist aan. Zo krijg je controle over de regelovertredingen die ontstaan door mutaties en kun je in gesprek gaan met medewerkers om in het vervolg overtredingen te voorkomen.
InPlanning controleert of er door de mutatie nieuwe regelovertredingen in het rooster van de medewerker komen. Bij nieuwe of veranderende regelovertredingen wordt de mutatie ter beoordeling naar de gestuurd ookal zou de mutatie normaal gesproken automatisch toegepast worden in het rooster. Had de medewerker al een regelovertreding in het rooster en verandert deze niet door de mutatie, dan wordt de mutatie automatisch goedgekeurd.
In het controle overzicht van de mutatie nieuw bijkomende overtredingen zichtbaar maken boven de dienst (INP-10979)
Overtredingen herken je door het rode verkeersbordje. Achter het verkeersbordje zie je nu hoeveel meldingen er zijn. Deze tekst is geel gearceerd als er nieuwe overtredingen bijgekomen zijn. Hierdoor vallen de nieuwe overtredingen meer op.
In het controle overzicht van de mutatie de kloktijdmeldingen weergeven (INP-11083)
Kloktijdmeldingen zijn toegevoegd aan het controle overzicht. Ook bij deze meldingen zie je achter het icoontje hoeveel meldingen er zijn. Deze tekst is geel gearceerd als er nieuwe meldingen bijgekomen zijn. Hierdoor vallen de nieuwe meldingen meer op.
Groepsrooster > In de roosterlog onderscheid maken tussen mutaties die met of zonder goedkeuring zijn doorgevoerd (INP-9151)
In de tab Roosterlog vind je alle wijzigingen in het rooster op de betreffende dag van de medewerker opgesomd. Zo is terug te vinden wie wanneer welke wijziging in het rooster heeft gemaakt. Ook de handmatige tellermutaties die zijn toegevoegd, zijn hier terug te vinden.
In een nieuwe kolom Reden zie je vanuit welk onderdeel de wijziging is doorgevoerd, bijvoorbeeld vanuit een mutatie. Blijf met je cursor boven het icoontje hangen om te zien of de mutatie is goedgekeurd via een actie of meteen is toegepast (automatisch goedgekeurd).
In InPlanning 2025.1 zullen we de kolom Reden verder uitbreiden met de overige onderdelen waar een wijziging kan zijn doorgevoerd, zoals groepsrooster, flexpool, takenplanning, enzovoort.
Accordeerconfiguratie herzien en aparte grens kunnen opgeven voor accorderen vanuit het groepsrooster (INP-9953)
Er is een aantal wijzigingen doorgevoerd om meer aan te sluiten bij het accordeerproces van de meeste klanten.
Er is geen moment meer instelbaar vanaf wanneer het rooster door de medewerker geaccordeerd mag worden. Hier zijn namelijk vrijwel nooit afspraken over binnen een organisatie. Het rooster kan nu geaccordeerd worden vanaf dat het in Realisatie staat.
Organisaties hebben vaak de afspraak dat eerst de medewerker het rooster accordeert en daarna de planner/leidinggevende. Daarom kun je vanaf nu niet alleen aangeven tot en met wanneer de medewerker het rooster mag accorderen, maar ook tot en met wanneer de planner/leidinggevende het rooster mag accorderen. Na de upgrade naar InPlanning staat de termijn voor de planner/leidinggevende ingesteld om 31 dagen. Pas dit aan naar de afspraken binnen jullie organisatie.
Het is niet meer instelbaar dat je als medewerker of vanuit het Groepsrooster het rooster kan accorderen/afsluiten terwijl er nog open verzoeken zijn. Als er open verzoeken zijn moet je deze eerst afhandelen. Het is nog wel mogelijk om via Administratie > Rooster > Rooster- en fasebeheer de roosters af te sluiten. Je ziet dan, zoals je al gewend was, een melding in het geval dat er nog open verzoeken zijn. Deze open verzoeken komen dan te vervallen.
Roosterdagdeelattribuut toevoegen (INP-5926)
Om het plannen van bijvoorbeeld stafmedewerkers gemakkelijker te maken is het nu mogelijk om bij het ontwerpen van dienstpatronen ook roosterdagdeelattributen mee te plannen. Hiermee is het mogelijk om voor een medewerker de vaste thuiswerkdag al in het patroon mee te geven, er zijn hierdoor veel minder handmatige mutaties nodig.
Vanuit Ontwerp dienstpatronen op het groepsrooster:
Bij het ontwerpen van een dienstpatroon vanuit het groepsrooster overzicht is het mogelijk om roosterdagdeelattributen mee te plannen. De werking is hetzelfde als wanneer je dit op het normale groepsrooster zou doen.
Vanuit Dienstpatronen in het administratiescherm:
Bij het aanmaken van dienstpatronen vanuit het administatiescherm is ook de optie om in de dagdeeldetails een attribuut te kiezen. Het plannen van een roosterdagdeelattribuut is ook mogelijk als er geen roosterdagdeel gepland is (dus in een lege roostercel).
Selecteren en verwijderen geplande taak (INP-5949)
Geplande taken kun je nu selecteren door er 1x op te klikken. Je ziet kader om de geselecteerde taak heen. Vervolgens kun je met Enter de taak openen of met Delete de geplande medewerker of geplande taak verwijderen. Met Tab spring je naar de volgende geplande taak of medewerker en met Shift+Tab spring je naar de vorige geplande taak of medewerker. Dit werkt in alle drie de weergaves van de takenplanning.
Laatst-gebruikte selectie van medewerkers en middelen onthouden in het open-scherm (INP-5949)
Wanneer je het open-scherm sluit en opnieuw opent, onthoudt InPlanning welke medewerkers en middelen je de vorige keer hebt geselecteerd. Dit is een aanvulling op andere instellingen die al bewaard worden, zoals het type roosterscherm, de gekozen plangroep en de periode waarvoor het rooster wordt getoond.
Urenverantwoording, Mutatie- en Accordeerconfiguratie > Beëindigen bij meerdere plangroepen (INP-10178)
Om de overstap van de Urenverantwoording naar de Mutatie- en/of Accordeerconfiguratie makkelijker te maken kun je nu vanuit een configuratie in de tab Plangroep en 1x bij meerdere plangroepen een einddatum aan de configuratie geven.
Administratie > Plangroepen > Verlof > Gekoppelde configuraties historisch maken (INP-10258)
Vanuit plangroep stamgegevens:
Bij het aanpassen van de configuraties in een plangroep zijn aan de rechterkant van het detailscherm de configuraties beschikbaar die in te stellen zijn met een start- en einddatum. Hieraan is nu ook de verlofconfiguratie toegevoegd. Er is altijd maar één configuratie tegelijkertijd actief, wanneer er geen einddatum is ingesteld voor een configuratie, is de startdatum van de nieuwe configuratie ook de einddatum van de voorgaande.
Vanuit verlofconfiguraties:
Het is ook mogelijk om de datum voor een configuratie in te stellen wanneer je een plangroep toevoegt aan de verlofconfiguratie op het Zelfregie > Verlofconfiguraties scherm. Bij het toewijzen van een of meerdere plangroepen aan een configuratie kan je ook de start/einddatum instellen.