What's new

Rooster > Mutatie > Geklokte tijden tonen tijdens muteren (INP-12966)

Voor meer inzicht tijdens het indienen van een mutatieverzoek worden, bij gebruik van de module Tijdregistratie, nu ook de oorspronkelijk geklokte tijden getoond.

Rooster > Verlofaanvraag bij verval > Verduidelijking toevoegen (INP-13238)

Wanneer een medewerker een verlofaanvraag doet wordt in een controlestap altijd weergegeven wat het effect van zijn opname is op zijn eindejaarsbalans. Bijvoorbeeld, wanneer een medewerker een dag opneemt kan hij dan zien dat er van zijn eindejaarsbalans 8 uur afgetrokken wordt.

Wanneer er tussen het opname moment, en het eindejaar een verval plaatsvindt kan het zijn dat de opname geen effect heeft op zijn eindejaarsbalans, door de opname zal het verval van de uren immers niet meer plaatsvinden.

Ondanks dat het wel klopt (er is geen verschil in de eindejaarsbalans) is deze situatie wel verwarrend. Daarom hebben we nu nog een aanvullende melding toegevoegd. Hiermee geeft het systeem aan dat er verval wordt voorkomen door de opname. Indien gewenst kunnen medewerkers aanvullende informatie over het verval en de opnames vinden op het verlofoverzicht.

Rooster / Groepsrooster > Dropdown update (INP-13002)

Navigeren door periodes, plangroepen of roosterbeelden is mogelijk door middel van een keuzelijst (ook wel dropdown genoemd). Dit is iets wat de meeste gebruikers van InPlanning vele keren per dag moeten doen. We hebben een aanvulling gedaan op de mogelijkheden hiervoor, het is nog steeds een "vertrouwde" keuzelijst, maar je hebt nu ook de mogelijkheid om te zoeken binnen de lijst, makkelijk wanneer je snel een specifieke periode of plangroep wil openen.

Verder hebben we een kleine ergernis verholpen, wanneer je nu de lijst opent, staat de huidig geopende periode/plangroep/roosterbeeld altijd in beeld! Kleine maar fijne verbetering laten we maar zeggen.

Rooster > Accorderen (INP-13020)

Sinds InPlanning 2024.6 is het niet meer nodig om het aantal dagen van te voren in te stellen voordat medewerkers het rooster kunnen accorderen. Zodra het rooster naar realisatie gezet wordt kan je accorderen. Het is enkele keren gebeurd dat een medewerker per ongeluk een periode accordeerde die nog helemaal niet begonnen was. Daarom hebben we de volgende wijziging gemaakt.

Periodes die geheel in de toekomst liggen mogen (nog) niet geaccordeerd worden. Dit geldt dan zowel voor de medewerkers vanuit het eigen rooster als voor planner/leidinggevende vanuit het groepsrooster. Je hoeft dit niet in te stellen vanuit een administratiescherm in InPlanning.

Tekort-tab verbeteren (INP-11744)

De mogelijkheid om te zoeken naar oplossingen voor tekorten in het rooster heeft een grondige opfrisbeurt gehad. Zowel de zoekfilters als het tonen van de resultaten zien er nu anders uit dan voorheen. De filters kunnen in alle mogelijke combinaties gebruikt worden.

Plangroepfilter

In het plangroepfilter kan je kiezen om te zoeken binnen je eigen groep en/of buurgroepen en/of specifieke andere groepen. Zoek je vanuit de bezettingseis voor een overkoepelende plangroep, dan zoek je eerst in de direct onderliggende of kind-groepen. Wil je ook in buurgroepen zoeken, dan krijg je de resultaten van alle buurgroepen van de kind-groepen.

Dienstfilter

Met het dienstfilter kan je zoeken naar medewerkers met lege dagen, overbezette diensten, aangrenzende diensten of specifieke andere diensten zoals een reservedienst.

Medewerkerfilter

Het medewerkerfilter is vergelijkbaar met het medewerkerfilter uit het groepsrooster. Hiermee kan je naar een specifieke persoon zoeken, of naar medewerkers met een bepaalde eigenschap.

Opslaan zoekopdrachten

Je kunt je favoriete zoekopdrachten opslaan, zodat je ze gemakkelijk vaker kunt gebruiken. Zet ze in jouw gewenste volgorde.

Dienstpatronen > Afwezigheid over dienst kunnen zetten (INP-13025)

Heb jij collega's die voor langere tijd regelmatig verlof opnemen, zoals ouderschapsverlof? Het is nu mogelijk om deze afwezigheden in een dienstpatroon op te nemen, over de dienst waarvoor verlof wordt opgenomen heen.

Deze dienstpatronen kan je maken vanuit zowel de administratiepagina (Stamgegevens > Dienstpatronen) als het groepsrooster (“Ontwerp dienstpatronen”)

Vakantierooster > Zoekfunctie (INP-1703 & INP-13003)

De zoekfunctie uit het groepsrooster is toegevoegd aan het vakantierooster. Je kunt bijvoorbeeld zoeken op namen, functies, eigenschappen, contracten en attributen.

Typ "Afke,Daan" om alleen de medewerkers die Afke of Daan heten te bekijken. Of typ "Verpleegkundige BHV" om iedereen te zien die verpleegkundige en ook BHV-er is.

De tellingen onder het vakantierooster filteren niet mee.

Administratie > Rooster en fasebeheer > Archiveren > Automatische selectie van de archiefperiode (INP-13243)

Archiveren is misschien niet het spannendste klusje – maar wél belangrijk. Niet alleen om het systeem sneller en soepeler te laten werken, maar ook om data te beschermen tegen terugwerkende mutaties.

Kortom: archiveren is essentieel — en vanaf nu ook nog eens eenvoudiger!

Automatische selectie van de archiefperiode

InPlanning kiest automatisch de eerstvolgende mogelijke periode om te archiveren:

Alleen oudere jaren archiveren

Om consistentie en veiligheid te garanderen, kun je alleen jaren archiveren die minimaal twee jaar achterlopen op het huidige jaar.

Voorbeeld: op 27 mei 2025 kun je alleen 2023 of eerder archiveren (mits nog niet gearchiveerd). 2024 en 2025 zijn dan nog niet beschikbaar.

Administratie > Stamgegevens > Tellers > Tellerattributen (INP-2295)

Voor veel entiteiten kan je binnen InPlanning al attributen meegeven. Met een attribuut kan je meer informatie toevoegen aan aan dat element. Deze attributen kunnen vervolgens bijvoorbeeld in InPlanning of de ruleset gebruikt worden om dingen mee te doen. Het is nu ook mogelijk om attributen aan tellers toe te voegen. Waar nodig kan vervolgens in Ruleset ontwikkeling hier gebruik van gemaakt worden.

Administratie > Einddatum bezettingspatroon toevoegen (INP-12971)

Een bezettings- en tellerpatroon heeft bij koppeling aan een plangroep nu ook de optie om een einddatum in te stellen. Het is niet verplicht om een einddatum in te geven, wanneer je dit niet doet zal het patroon niet eindigen.

Wanneer je bezettingspatronen koppelt aan een plangroep mogen deze niet overlappen, er kan er altijd maar één tegelijk actief zijn. Je kan ervoor kiezen ze zelf netjes op elkaar aan te laten sluiten. Mocht je dat niet doen dan zal wanneer je een nieuwe configuratie start, de vorige bij ingang van de nieuwe, automatisch aflopen.

Vanaf InPlanning versie 2025.4 is er weer een aantal mooie verbeteringen toegevoegd in combinatie met de Mijn InPlanning app versie 1.1.3.

Medewerker overzichten (PDF) bekijken in de app (INP-12988)

Vanaf deze versie is het mogelijk om als medewerker PDF-overzichten te openen. Denk hierbij aan overzichten zoals een verlofkaart of een urenoverzicht. Alleen rapportages waarvoor is ingesteld dat ze beschikbaar zijn in het medewerkersrooster, worden in de app getoond.

Om deze rapportages als medewerker te raadplegen ga je naar het menu onderdeel 'Overzichten' die te vinden is onder de meer knop. Selecteer het overzicht uit de lijst en kies vervolgens de parameters waarmee je het overzicht wilt openen. Het overzicht wordt nu getoond op je scherm in de app. Het is hierbij niet mogelijk om het overzicht te downloaden.

Weergavegrootte app aanpassen (INP-12274)

Voor sommige gebruikers is het prettig om de weergave van de app te vergroten. Denk hierbij aan grotere knoppen en beter leesbare tekst, wat het gebruik van de app eenvoudiger maakt.

Vanaf deze versie kun je de weergavegrootte zelf instellen via je profielpagina. Gebruik het schuifje om de gewenste grootte te kiezen: schuif naar rechts voor een grotere weergave, of naar links voor een kleinere.

Links de reguliere weergave en rechts de grootste weergave.

Tablet ondersteuning (INP-12274)

Vanaf deze versie is de Mijn InPlanning app geoptimaliseerd voor gebruik op tablets. Dit geldt zowel voor Android- als iOS-tablets. De app past zich automatisch aan het grotere scherm aan, zodat je optimaal gebruik kunt maken van alle functionaliteiten.

De tabletversie is vanaf nu ook beschikbaar in de App Store en Google Play Store. Je kunt de app daar eenvoudig terugvinden en installeren op je tablet.

Tijdregistratie ondersteuning (INP-7736)

De app biedt nu ondersteuning voor de tijdsregistratie module. Hierdoor zijn er nieuwe onderdelen beschikbaar gekomen voor medewerkers wanneer dit is ingericht:

Deze toevoegingen maken het mogelijk om rechtstreeks via de app je werktijden te registreren en inzicht te krijgen in de verwerking daarvan.

Meertaligheid App stores

De beschrijving van de Mijn InPlanning app is in de Google Play (Android) of App store (IOS) nu beschikbaar in het Nederlands, Duits en Engels. Voorheen werd de informatie alleen in het Nederlands getoond.

Zo kunnen gebruikers de app-informatie nu ook in hun eigen taal lezen, afhankelijk van de taalinstelling op hun toestel.

Flexpool aanvragen > Signaal wanneer aanvraag verlopen is (INP-10237)

Wanneer je als planner een verzoek uitzet in de flexpool, kan het voorkomen dat er voordat er een antwoord is de flex aanvraag verloopt. Indien dit gebeurt is dit zichtbaar op de Flex aanvragen tab op de detailweergave van de bezetting. Het opmerken van deze verandering is daardoor niet heel zichtbaar, terwijl je er als planner actie op wil ondernemen.

Daarom hebben we nu een extra laag aan deze notificatie toegevoegd. Wanneer de aanvraag verloopt krijg je als planner nu ook een rood bolletje te zien op het flexpool menu-item. Door deze signalering kan je nog sneller inspringen wanneer er nog een tekort gevuld moet worden.