What's new versie 2026.1
Beschikbaar vanaf 2-2-2026
De belangrijkste veranderingen in InPlanning:
Dienst autorisatie: Een nieuwe setting waarmee je ervoor kan zorgen dat diensten op plangroep niveau gekoppeld zijn, anders dan bij het gebruik van autorisatiegroepen, werkt deze manier van autoriseren door alle functionaliteiten van de applicatie.
Bij het indienen van een mutatieverzoek kan een medewerker vanaf nu voor het versturen nog een mutatie en nog een mutatie toevoegen. Heb je mutatiesoorten als aanvullende mutaties ingesteld, terwijl ze niet ècht bij die mutatie horen? Haal de mutatiesoort dan weg bij de aanvullende mutaties en voeg deze los toe aan de mutatieconfiguratie.
Ga in het groepsrooster naar de details van een bezetting en ga naar de Gepland-tab. Hier kun je nu klikken op Toon in rooster om in 1x te filteren in het rooster op iedereen die gepland staat op de dienst.
Om meer overzicht in de capaciteitsplanning te creëren kun je functies samenvoegen en verbergen.
Je kan jobs die je niet (meer) wil draaien maar nog niet kan verwijderen nu inactief zetten, zo blijft de data behouden en is de gebruikerservaring beter.
Rapporten, hoe vaak worden welke gebruikt? dat kan je nu inzien met een opvraag historie per rapportage
En nog veel meer kleinere aanpassingen en verbeteringen!
Autoriseren van diensten voor een plangroep (INP-12237)
In InPlanning is een aantal vaste elementen, (de stamgegevens) beschikbaar om gebruikt en geconfigureerd te worden. Één hiervan is de diensten. Alle geconfigureerde diensten zijn beschikbaar om bijvoorbeeld te plannen voor een plangroep.
Er bestaan verschillende manieren om het aanbod hierin te verkleinen of filteren, maar in de basis zijn alle diensten beschikbaar.
De Dienstautorisatie functionaliteit kan je gebruiken om diensten en plangroepen direct aan elkaar te koppelen. Daarna worden alleen de geautoriseerde diensten nog aangeboden wanneer je binnen de gekozen plangroep plant.
Je kan deze functionaliteit bijvoorbeeld gebruiken om:
Diensten die alleen relevant zijn voor een beperkte set afdelingen alleen daar beschikbaar te maken
Beschermen van afspraken gemaakt met medewerkers door alleen vooraf afgesproken dienst types in te plannen, en hiermee ook de planners niet te belasten
Extra mutatieverzoeken kunnen toevoegen binnen een mutatieverzoek (INP-14240)
Bij het indienen van een mutatieverzoek kan een medewerker vanaf nu voor het versturen nog een mutatie en nog een mutatie toevoegen door te klikken op . Je verstuurt het als 1 mutatieverzoek dat in 1x bij de Acties getoond wordt en ook in 1x goed- of afgekeurd wordt.
Hierdoor is het de bedoeling dat je de Aanvullende mutaties gebruikt voor mutaties die ècht bij elkaar horen en in een bepaalde volgorde gemuteerd moeten worden. Bijvoorbeeld: om een Overleg in je rooster te zetten moet je eerst de overlegdienst toevoegen, vervolgens de juiste tijden invoeren. Mutaties die niet ècht bij elkaar horen, maar die je toch allemaal wilt kunnen muteren die bied je aan de medewerker aan als losse mutatiesoorten. De medewerker kan voor het versturen nog een mutatie en nog een mutatie toevoegen.
Tip
Heb je mutatiesoorten als aanvullende mutaties ingesteld, terwijl ze niet ècht bij die mutatie horen? Haal de mutatiesoort dan weg bij de aanvullende mutaties en voeg deze los toe aan de mutatieconfiguratie.
Deze nieuwe functionaliteit is automatisch beschikbaar voor medewerkers vanaf InPlanning 2026.1.
Acties > "Toelichting verplicht bij goed- of afkeuren" > Uitgegrijsde "Goed- of Afkeuren"-knop bij Acties voorzien van uitleg tekst (INP-14503 & INP-15212)
Bij een mutatiesoort kun je instellen dat een reactie verplicht is bij het goed- of afkeuren van een mutatie in de actielijst. De goed- of afkeurenknop is grijs en kun je niet op klikken tot je een reactie invult. Het was voor de planner of leidinggevende niet altijd duidelijk waarom je nog niet kon goed- of afkeuren. Daarom hebben we nu een duidelijke melding toegevoegd als je boven de knop hangt.
Administratie > Zelfregie > Mutatiesoorten > Voorwaarden > En/of condities intuïtiever maken (INP-13482)
De manier waarop de voorwaarden worden getoond in het administratiescherm Zelfregie > Mutatiesoorten > Voorwaarden hebben we verbeterd. Hierdoor is het voor de beheerder duidelijker welke voorwaarden zijn ingesteld. Ook hebben we de voorwaarden die altijd gelden en niet ingesteld hoeven te worden duidelijker in beeld gebracht, zodat hier niet meer overheen gelezen wordt.
Administratie > Zelfregie > Mutatiesoorten > Veldlengte naam vergroten naar 60 tekens
We zagen dat 30 tekens te weinig was voor de namen van mutatiesoorten. Het gebruik van afkortingen maakt het vaak niet duidelijker voor medewerkers. Daarom hebben we het maximale aantal tekens verhoogd naar 60.
Tip
Wil je meer dan deze 60 tekens aan informatie kwijt? Zet het in het veld Infotekst medewerker. Dan ziet de medewerker het als extra informatie bij de mutatiesoort.
Bezettingseis > Details > Gepland > Medewerkers filteren in rooster (INP-12981)
Wanneer er bijvoorbeeld na het samenroosteren een dienst met overbezetting is ontstaan moet de planner een keuze maken bij welke medewerker(s) de dienst weggehaald moet worden. Klik op de overbezetting om te zien wie gepland staan op de dienst.
Om een goede inschatting te kunnen maken helpt het als je meer informatie hebt van het rooster van de medewerker en de balansen. We hebben een knop "Toon in rooster" toegevoegd waarmee je in 1x filtert in het groepsrooster op de geplande medewerkers.
Groepsrooster > Legenda > Toevoegen betekenis oranje en rode bolletjes in Tekort-tab en Schraplijst (INP-14276)
Zoals je onderaan de afbeelding van de legenda ziet hebben we de betekenis van een oranje en rood bolletje in de tekort-tab en de schraplijst toegevoegd.
Groepsrooster > Dagdetails - Variabele hoogte (INP-13923)
Bij het uitvouwen van de dagdetails op het groepsrooster past de hoogte van alle inhoud nu automatisch aan zodat de ruimte beter benut wordt en je meer kan zien.
Capaciteitsplanning > Functiegroep die de waardes van verschillende functies optelt & functies uitsluiten van de capaciteitsplanning (INP-14209)
Om meer overzicht in de capaciteitsplanning te creëren hebben we de volgende twee verbeteringen doorgevoerd:
Je kunt verschillende functies samenvoegen. De waardes van deze functies worden bij elkaar opgeteld in de capaciteitsplanning. Je ziet ze daar samen als 1 functiegroep. Gebruik dit bijvoorbeeld als je verschillende functies hebt waarbij de medewerkers vergelijkbaar of zelfs hetzelfde werk doen.
Je kunt functies uitsluiten van de capaciteitsplanning. Deze functies worden niet getoond in de capaciteitsplanning.
Administratie > Zelfregie > Mutatiesoorten > Bij tijdsoorten de naam tonen achter de id (INP-12857)
Zoals we op meer administratieschermen doen tonen we nu tussen haakjes de naam van de tijdsoort achter de id. Zo zie je duidelijker om welke tijdsoorten het gaat.
Administratie > Zelfregie > Vakantieplannen > De naam tonen achter de id van de plangroep en functie die is toegewezen aan het vakantieplan (INP-12862)
Bij het toewijzen van plangroepen en functies aan een vakantieplan zie je de id met erachter de naam van de plangroep en functie. Bij plangroepen en functies die al waren toegewezen zag je alleen de id, hier tonen we nu ook de naam achter. Zo zie je duidelijker om welke plangroepen en functies het gaat.
Administratie > Zelfregie > Configuraties > Plangroep toewijzen benodigd recht aanpassen (INP-13009)
Sinds een tijdje is het voor een aantal plangroep configuraties mogelijk deze een datum te geven. Daarbij is het mogelijk gemaakt om ook vanuit de configuratie het koppelen aan een plangroep te realiseren.
Nu is het niet meer nodig om het recht beheren plangroepen te hebben om een configuratie (die je wel mag beheren) toe te wijzen aan een plangroep. Daarbij is wel de restrictie van toepassing dat de gebruiker alleen een configuratie mag toewijzen aan plangroepen waar hij via zijn rol toegang toe heeft.
Administratie > Systeem > Rapporten > Rapporten uitbreiden met opvraaglogs (INP-3987)
Op het Rapporten overzicht 2 twee kolommen aangevuld, aantal keer en laatst opgevraagd. Deze informatie help bij het geven van inzicht in het gebruik van verschillende rapporten in Inplanning
Daarnaast is er een nieuwe tab toegevoegd waarmee je kan inzien hoe vaak, en wie een rapportage heeft opgevraagd. Dit betreft alleen voor rapportage opvragen gedaan vanuit de Rapporten, en dus niet vanuit het medewerker rooster.
Administratie > Koppeling > Jobs > Jobs inactief kunnen maken (INP-2788)
Wanneer je een Job in InPlanning niet meer gebruikt wil je die misschien niet zomaar weggooien, omdat je dan ook alle bijbehorende logging weggooit. Toch kan het dan vervelend zijn om een hele lange lijst job's te hebben staan die niet allemaal meer actief in gebruik zijn.
Je kan nu een job "inactief" zetten. Dit verwijderd de job uit je standaardoverzicht, en je kan hem weer vinden door het schuifje om inactieve jobs te tonen aan te zetten.
Wanneer een job inactief is staat hij niet in het overzicht
Kan je hem niet meer toevoegen aan een nieuwe reeks.
Kan je hem wel verwijderen uit een reeks
Een inactieve job in een reeks wordt niet uitgevoerd (maar wel weergegeven dat hij inactief is)
Administratie > Koppelingen > Jobs > Aansluitende periodes hist-items niet samenvoegen (INP-10718)
betreffende import-jobs krijgen een vinkje ‘Aansluitende periodes samenvoegen’ dat standaard ‘uit’ staat (bij aanmaken van nieuwe job-configuratie) Deze configuratie setting kan nodig zijn bij nieuwe HR koppelingen.
Contracthistorie
Plangroephistorie
Functiehistorie
Administratie > Stamgegevens > Attributen > Afgeleide attributen - meerdere waardes per attribuut kunnen instellen.
Een uitbreiding op de functionaliteit om attributen af te leiden van een eigenschap; maakt het mogelijk om van verschillende eigenschappen verschillende waardes af te leiden.
Per eigenschap (of set van eigenschappen) kan je instellen welke waarde een attribuut moet krijgen. Mocht het voorkomen dat een attribuut al is toegewezen aan een medewerker en via een afgeleid attribuut een andere waarde meekrijgt - heeft de direct toegewezen waarde voorrang op de afgeleide waarde.
InPlanning API > Mogelijkheid opvragen balanswaarde teller (accountvalues) (INP-5204)
Door het opgeven van een datum of een specifieke account kan je nu via de API teller informatie opvragen van een specifieke medewerker of van een specifieke periode. Zie de swagger documentatie van de Inplanning API voor details.