What's new versie 2025.2
Beschikbaar per week 13 2025
De belangrijkste wijzigingen in InPlanning:
Er is een uitbreiding op de mutatieverzoeken, speciaal bij het gebruik van de module Tijdregistratie.
In de vakantieplanning worden nu de startdata van de weken getoond in plaats van de weeknummers.
Voor het aanvragen van verlof is er een aanpassing gedaan in de controle zodat bij vervallend verlof eerdere foutmeldingen verholpen zijn.
Voor Ruilgroep en Samenroostergroep configuraties kan je nu een ingangsdatum instellen waardoor je wijzigingen gemakkelijk in kan laten gaan.
Meer inzicht bij archiveren van roosters over de voortgang.
Er zijn drie mutatiesoorten geschikt gemaakt om met berekende tijden te werken. Wanneer je de module Tijdregistratie gebruikt en er zijn op de dag waarop het mutatieverzoek wordt ingediend berekende tijden in het rooster, dan worden automatisch deze tijden in het mutatieverzoek gebruikt.
Tijdregistratie > Mutatiesoorten > Start- en eindtijd diensten bewerken > Ook geschikt maken voor het muteren van berekende tijden (INP-12005)
De mutatiesoort Start- en eindtijd diensten bewerken kan nu werken met berekende tijden.
Tijdregistratie > Mutatiesoorten > Tijdsoorten vervangen > Ook geschikt maken voor het muteren van berekende tijden (INP-11809)
Ook de mutatiesoort Tijdsoorten vervangen kan nu werken met berekende tijden.
Tijdregistratie > Mutatiesoorten > Tijdsintervallen toevoegen > Ook geschikt maken voor het muteren van berekende tijden (INP-12006)
Tot slot kan ook de mutatiesoort Tijdsintervallen toevoegen nu werken met berekende tijden.
Belangrijk
Je hoeft hiervoor dus niets te doen. Als je de module Tijdregistratie niet gebruikt, dan werken deze mutatieverzoeken zoals vertrouwd, met de geplande tijden op de dag. Zodra er door de invoer van kloktijden berekende tijden in het rooster komen, dan worden deze berekende tijden automatisch gebruikt
Vakantieplanning > Tonen datums i.p.v. weeknummers (INP-12452)
Om een makkelijke link te maken met de persoonlijke agenda, hebben we in de vakantieplanning voor de medewerkers de weeknummers gewijzigd in de startdata van de betreffende weken:
Voor de planner is er de mogelijkheid om te kiezen of er data of weeknummers getoond worden, door middel van het omzetten van een schuifje:
Rooster > Verlofaanvraag > berekenen van actuele saldi bij verlofaanvraag (INP-10290)
Deze aanpassing is een verbetering die bij het aanvragen van verlof beter rekening houdt met uren die nog gaan vervallen voor het einde van het jaar.
Belangrijk
Voorbeeld situatie: Wanneer een medewerker 5 vakantiedagen meeneemt uit een vorig jaar, deze verlopen in Juli. De medewerker heeft al verlof van 15 dagen aangevraagd in November, het verval vindt plaats in Juli (-5 dagen), het berekende eindejaarssaldo trekt beide boekingen al af van het saldo.
Wanneer de medewerker in Maart een verlof aanvraag doet, werd voorheen alles gecontroleerd t.o.v. het eindejaarssaldo:
+25 (wettelijk vakantiesaldo) +5 (meegenomen) -5 (verval Juli) -15 (opname November) = 10 (eindejaarssaldo)
De nieuwe berekening kijkt naar het saldo op het moment van aanvraag in Maart:
+25 (wettelijk vakantiesaldo) +5 (meegenomen) -15 (opname November) = 15 (saldo Maart)
Bij het aanvragen van een verlof is er een aanpassing gedaan in de controle stap. Hierdoor wordt vóór het indienen van de aanvraag eerst opnieuw berekend of het actuele saldo inclusief opnames voldoende is. Verrekeningen in de toekomst die wel binnen het eindejaarssaldo vallen, zijn geen onderdeel van het actieve saldo.
De herberekening wordt gedaan voor alle verlofaanvragen/verlofsoorten.
Verlof voor deel dienst > Verbeteringen Annuleringsverzoek en Geen opname tijdens pauze (INP-10283)
Verbeteringen Annuleringsverzoek
In de verlofconfiguratie kan een organisatie ervoor kiezen dat er bij het aanvragen van verlof voor een deel van een dienst, er voor de duur van het verlof een tijdinterval uit de dienst vervangen wordt met het gekozen verlof.
Het is natuurlijk altijd mogelijk om een dergelijk verlof als medewerker weer te annuleren.
Bij het annuleren in deze situatie is nu aangepast dat, de applicatie, in plaats van het nieuw geplaatste dagdeel aan te passen, de situatie terugbrengt naar de oude. De oude dienst wordt hersteld en het dagdeel met het verlof wordt verwijderd.
Geen opname tijdens pauze
Een verlofaanvraag voor een hele dag kan gemakkelijk alleen voor de geplande arbeidsduur ingeboekt worden. Voor verlofaanvragen over een deel van de dag kan het ook zijn dat daar er een pauzetijd binnen valt.
Deze wijziging zorgt ervoor dat wanneer er een dagdeel met een tijdsoort waarvan het vinkje ‘Arbeidsduur’ uit staat, binnen de verloofaanvraag voor het deel van de dag staat, niet meegenomen wordt in de verlofaanvraag.
Stamgegevens > Eigenschappen > Bepaal afgeleide eigenschappen automatisch bij opslaan (INP-12203)
Het bepalen (toewijzen) van afgeleide eigenschappen bestond uit 2 onderdelen. Eerst maakte je de afgeleide eigenschap aan, vervolgens moest je na het opslaan nog op de "bepaal afgeleide eigenschappen" button klikken. Vanaf nu worden de eigenschappen direct bij het opslaan van de wijziging bepaald.
Stamgegevens > Plangroepen > gekoppelde configuraties historisch maken > Ruilgroep en Samenroostergroep (INP-9692, INP-10255, INP-11416)
Vanuit plangroep stamgegevens:
Bij het aanpassen van de configuraties in een plangroep zijn aan de rechterkant van het detailscherm de configuraties beschikbaar die in te stellen zijn met een start- en einddatum. Bij deze opties zijn nu ook Ruilgroep en Samenroostergroep beschikbaar
De layout van dit gedeelte is gewijzigd je kan nu in een oogopslag zien welke configuraties ingesteld zijn voor deze plangroep met hun start en einddatum.
Je kan nieuwe configuraties toevoegen door op het plusje te klikken, in het venster wat opent kan je de configuratie en ingangs- en einddatum kiezen.
Vanuit Ruil- of Samenroosterconfiguraties:
Het is ook mogelijk om de datum voor een de configuratie in te stellen wanneer je een plangroep toevoegt aan de betreffende configuratie scherm. Bij het toewijzen van een of meerdere plangroepen aan een configuratie kan je ook de start/einddatum instellen.
Rooster- en fasebeheer > Archiveren en verwijderen roosters verbeteren (INP-6160)
Om de applicatie schoon en snel te houden is het mogelijk om oude roosters te archiveren. Een beheerder kan in het systeem oude roosters te archiveren, dit is een zwaar process wat zich op de achtergrond in de applicatie afspeelt en enkele uren kan duren, afhankelijk van de grootte van de organisatie en de lengte van de periode die gearchiveerd moet worden.
Periode keuze en verwerking
Door een te grote set roosters in een keer te moeten verwerken kan het archiveerproces tegen problemen aanlopen. Hierdoor is er een beperking ingesteld om maximaal, per jaar een archivering in gang te zetten. Daarnaast wordt het archiveren zelf opgeknipt in kortere periodes.
Meer inzicht
Er wordt nu meer informatie gegeven door de applicatie over de voortgang van het archiveren. Onderaan op het fasebeheerscherm staat de de actuele archiverings- of verwijderdatum, ook wanneer de archivering nog verwerkt word. Door de pagina te verversen wordt ook de melding geüpdate.
Autorisatie > Nieuw recht > Filter "Openen met vrije selectie van medewerkers/middelen" uit te schakelen (INP-11722)
Binnen de zoekfunctie is er de mogelijkheid om specifiek op medewerker of middel te filteren. Het is vanaf nu mogelijk om toegang tot deze functionaliteit uit te schakelen door middel van een nieuw recht.
Het recht heet "Groepsrooster - Openen met vrije selectie van medewerkers/middelen" en staat standaard ingeschakeld bij alle gebruikers. Om deze functionaliteit uit te schakelen kan je bij de gewenste rol dit recht verwijderen uit toegekende rechten.
Zelfregie > Roosterpunten 2&3 > Wijzigingen bijhouden in een logging (INP-9870)
Bij het aanpassen ven de configuratie van roosterpunten voor zelfregie van samenroosteren worden vanaf nu in het systeem de wijzigingen zichtbaar opgeslagen. In het detailscherm is een Logs tab toegevoegd, die inzicht geeft in ge toegepaste wijzigingen en de gebruiker die deze heeft gedaan.
