What's new

Rooster > Ruil > Ruil van gelijke dienst met verschillende eigenschappen (INP-12517)

Meerdere van onze klanten hebben aangegeven dat de mogelijkheid van het ruilen van dezelfde dienst met een andere medewerker beschikbaar gemaakt zou moeten worden. Van oudsher is dat nooit mogelijk geweest, waarom zou je immers dezelfde dienst met elkaar willen ruilen.

Veelal kunnen, door het toevoegen van eigenschappen, toch verschillende details binnen een dienst op hetzelfde tijdstip verschillen. Om deze reden kan het toch wenselijk zijn deze ruil mogelijk te maken.

Wanneer een medewerker nu zoekt naar een andere dienst op de Ruil tab van de dagdetails, komen ook diensten naar voren die eerder als "gelijk" werden behandeld.

Dat betekent, dezelfde dienst, binnen de eigen plangroep maar met een andere eigenschap zijn nu ook beschikbaar in de ruilopties. Het is dus wel nodig dat de dienst een andere eigenschap bevat om een ruil mogelijk te maken. Daarnaast zijn alle andere controles ook nog steeds van toepassing, zials dat de medewerker waarmee geruild kan worden moet ook de eigenschapen hebben om de dienst te kunnen uitvoeren, anders wordt de ruil niet aangeboden.

Uniforme pushberichten mobiele app en InPlanning online (INP-8704)

Om ervoor te zorgen dat medewerkers op alle plekken op dezelfde manier geïnformeerd worden zijn er wat wijzigingen geweest in de pushberichten die voor de (nieuwe) mobiele Mijn InPlanning app en de web versie gebruikt worden.

De berichten zijn nu uniform over beide berichtenboxen en wanneer van toepassing zijn de berichten via Administratie > Systeem > Berichtsjablonen aan te passen naar eigen voorkeur.

Groepsrooster - Balanskolommen - Nieuw balans type "periodebalans geopend jaar" - INP-12436

De balanskolommen geven planners essentieel overzicht op het rooster in informatie betreffend de medewerker. Een van de dingen die je bijvoorbeeld wil kunnen inzien is de stand van de meeruren en overuren van een medewerker.

Daarbij is het belangrijk dat alleen het huidige jaar getoond wordt. Om dit te kunnen doen met de opties die voorheen beschikbaar waren, moest je als planner het gehele jaar openen om in de periode balans alle boekingen van het jaar te tonen. Niet altijd handig, daarom hebben we een nieuwe optie geintroduceerd.

Door gebruik te maken van dit nieuwe type kan je altijd de periodebalans van het huidige jaar zien, ookal heb je een kleinere periode geopend in het rooster.

Vakantieplanning Speciale dagen en perioden zichtbaar (INP-12571)

Het is nu mogelijk om in de module vakantieplanning speciale dagen en perioden te tonen, zodat je bij het inplannen van je vakantie(s) kan zien wanneer bijv. feestdagen en schoolvakanties zijn. Deze perioden kunnen worden aangemaakt in de Speciale dag configuratie.

De speciale dagen werden al in het groepsrooster getoond en nu dus ook in de vakantieplanning. NB: de speciale perioden worden vooralsnog uitsluitend in de vakantieplanning getoond.

Vakantieplanning > Vakantieplan kunnen aanmaken van 1 januari t/m 31 december (INP-12644)

Een vakantieplan kan nu gemaakt worden van 1 januari t/m 31 december. Tot vóór deze InPlanningversie moest een vakantie plan altijd in hele weken lopen, startend op zondag of maandag (afhankelijk van je instelling).

Om het mogelijk te maken om een vakantieplan te maken dat op 1 januari start en op 31 december eindigt, is die restrictie verwijderd en kan een vakantieplan nu op elke dag van de week beginnen of eindigen.

Takenplanning > Bij werkplekbezettingseissjablonen de dag van de week aangeven waarop het toegepast moet worden (INP-12673)

Om het switchen tussen verschillende scenarios makkelijker te maken, is het nu mogelijk om in de werkplekbezettingseisen de dag(en) van de week weer te geven. Zo kunnen eisen voor meerdere dagen tegelijk worden gedefinieerd en uitgerold.

Er is een filter toegevoegd waarmee je kunt filteren op alle eisen die op een bepaalde weekdag geldig zijn, zoals hieronder, op dinsdagen:

Zelfregie > Vakantieplanning >Speciale dagen en perioden zichtbaar (INP-12515)

De Speciale dag configuratie is uitgebreid met de mogelijkheid om speciale perioden aan te maken. Je kunt deze speciale dagen en periodes nu ook elk een eigen kleur meegeven, zodat ze duidelijk van elkaar te onderscheiden zijn. De speciale perioden kunnen net als specale dagen gekoppeld worden aan een speciale dag configuratie die weer wordt gekoppeld aan een of meerdere plangroepen.

Attributen > Automatisch toewijzen attributen aan medewerkers - (INP-11731)

Met de functionaliteit afgeleide attributen kan je het automatisch toewijzen van een attribuut op basis van een eigenschap instellen. Hiermee kan je bijvoorbeeld een medewerker met de eigenschap "verpleegkundige" het attribuut "recht op ORT" toewijzen en deze op JA zetten.

Op basis van dit attribuut kan de ruleset vervolgens de juiste ort uitrekenen en inboeken.

Je kan dus alleen voor de attributen van het type "medewerker" en "medewerkerinzet" een automatische toewijzing instellen.

PropToAttributes script 

Een script wat bij sommige klanten in gebruik is om automatisch attributen toe te wijzen aan medewerkers op basis van de functie (eigenschap) is hiermee beschikbaar als InPlanning functionaliteit. Dit script staat bekend als het PropToAttributes script.

Met de komst van deze functie betekent het voor klanten die dit script gebruiken: geen maatwerk inrichting meer, en ook beter inzicht en beheersbaarheid van de afgeleide attributen.

Lees meer over het inrichten van de afgeleide attributen in de Online Help sectie over Attributen.

Attributen > Overzicht pagina filtering aangepast (INP-12957)

Voor veel verschillende entiteiten binnen InPlanning kan je attributen aanmaken, het beheer voor al deze attributen gaat via hetzelfde scherm. Deze pagina begint standaard met (de laatst gebruikte) waarde geselecteerd. Dat betekent dat je om te beginnen maar een deel van de attributen kan inzien en je een andere type moet kiezen om jouw gewenste attribuut te kunnen inzien.

Om het werken met attributen gemakkelijker te maken hebben we nu de standaard geselecteerde optie "alle attributen" toe te voegen. Dit betekent dat de pagina geopend wordt met alle attributen, en je via de filtering de selectie kan verkleinen.

Plangroepen > wijzigingen bijhouden in logging (INP-6669)

Op steeds meer plekken voegen we een logging van handmatige wijzigingen toe. Zo ook nu voor de plangroepen. Elke handmatige wijziging op de plangroep wordt bijgehouden en getoond in de logs tab.

Samenroosteren (INP-11981)

Vanaf InPlanning versie 2025.3 is samenroosteren op basis van dienstbezetting nu ook beschikbaar voor de nieuwe mobiele Mijn InPlanning app. Het vertrouwde samenroosteren in een nieuw modern jasje.

Ondersteuning voor Mobile Application Management (MAM) van Microsoft Intune voor IOS (INP-10024)

De Mijn InPlanning app biedt vanaf nu ondersteuning voor Mobile Application Management (MAM) via Microsoft Intune voor iOS-apparaten.

Met deze uitbreiding kunnen organisaties de app veilig gebruiken op persoonlijke en zakelijke toestellen, zónder dat volledige device-enrollment vereist is. Om hier gebruik van te maken is de App enterprise licentie benodigd.

Wat kan dit betekenen voor jouw organisatie?

Met MAM via Intune krijg je meer controle over de app, waaronder de mogelijkheid om:

Deze functies zorgen voor optimale bescherming van bedrijfsgegevens, zonder de privacy van gebruikers op hun privéapparaten aan te tasten.

Beschikbaarheidsdiensten Ondersteuning

Het is vanaf InPlanning versie 2025.3 ook mogelijk om je beschikbaarheidsdiensten als medewerker aan te geven in je rooster ten behoeve van de flexpool.

De updates voor de mobiele app zijn per direct beschikbaar in de App en Play Store in combinatie met minimaal InPlanning 2025.1.